Giới thiệu:
Theo như quy định của cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản, đối với người nước ngoài đang làm việc tại Nhật bản, khi chuyển việc, đổi công ty hay địa điểm làm việc thì cần báo cáo lên Nyukan (Cơ quan Xuất nhập cảnh của Nhật) trong vòng 14 ngày sau khi chuyển việc. Có 3 cách gửi thông báo chuyển việc, thay đổi công ty: đến trực tiếp tại Nyukan (Cơ quan của cục xuất nhập cảnh gần nhất), gửi qua đường bưu điện, thông báo chuyển việc lên Nyukan online.
Dĩ nhiên, trong ba cách trên, cách thức thông báo chuyển việc lên Nyukan Online vẫn thuận tiện nhất. Vì vậy, ở bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách thông báo chuyển việc lên Nyukan qua mạng Internet.
Đăng ký tài khoản Nyukan online
Trước tiên, bạn cần có tài khoản để có thể thông báo chuyển việc lên Nyukan qua online. Để đăng ký tài khoản của Cục xuất nhập cảnh, hãy truy cập vào đường link dưới đây:
Sau khi truy cập đường link, hãy làm theo các bước hướng dẫn sau để đăng ký tài khoản:
Bước 1: Nhấn vào button như dưới đây
Bước 2: Màn hình hiển thị thay đổi. Tại đây, nhấn chọn
để tiến hành đăng ký tài khoản.
Bước 3: Điền thông tin đăng ký tài khoản
Nhập thông tin như hướng dẫn trong hình. Nhấn tích vào trước ô xác thực thông tin đã khai báo. Rồi nhấn
Chú ý: Mật khẩu có độ dài từ 8-32 ký tự và bắt buộc phải chứa ký tự thường, ký tự viết hoa và ít nhất 1 ký tự đặc biệt như ! # $ % &….
Màn hình xác nhận đồng ý với điều khoản sử dụng. Xác nhận lại thông tin rồi nhấn
để hoàn tất bước đăng ký.
Khai báo lên Nyukan về việc nghỉ việc ở công ty cũ
Sau khi đăng ký tài khoản tại Nyukan online xong. Hãy dùng tài khoản vừa đăng ký xong để đăng nhập vào hệ thống.
Bước 1: Đăng nhập xong nhấn chọn
(Thông báo nghỉ công ty cũ).
Bước 2: Khai báo thông tin
Nhập thông tin cá nhân, địa chỉ bản thân và thông tin công ty cũ, địa chỉ công ty cũ như hình sau. Rồi nhấn
Chú ý: Tất cả những mục liên quan đến địa chỉ hoặc tên công ty đều phải nhập bằng chữ Zenkaku.
Ở màn hình tiếp theo, xác nhận lại thông tin. Tick vào trước 届出内容を控えました,
rồi nhấn
để hoàn thành việc khai báo nghỉ việc ở công ty cũ.
Đăng ký thông tin về công ty mới
Bước 1: Nhấn chọn
để đăng ký thông tin công ty mới chuyển đến.
Bước 2: Nhập thông tin theo hình dưới đây.
Rồi nhấn
Chú ý:
- Tất cả các phần liên quan đến địa chỉ, hoặc tên công ty đều phải nhập bằng chữ Zenkaku.
- Cần chú ý nhập thông tin cẩn thận. Tránh nhầm lẫn thông tin của công ty cũ và công ty mới.
Sau đó xác nhận lại thông tin và bấm .
Bước 3: Kiểm tra trạng thái báo cáo. Nhấn OK để hoàn thành việc khai báo.
Trên đây là các bước để thông báo chuyển việc lên Nyukan bằng hình thức online. Chúc các bạn thành công!
Ngoài cách đăng ký thông tin lên cục xuất nhập cảnh Nhật Bản Online thì bạn có thể gửi qua bưu điện hoặc đến trực tiếp để nộp.
Cách 1: Gửi qua bưu điện
- Copy thẻ ngoại kiều (在留カード)
- Ghi mẫu đơn 契約機関に関する届出 theo link dưới đây:
-
http://www.moj.go.jp/content/000109987.pdf
-
Gửi về cho cục xuất nhập cảnh theo địa chỉ dưới đây.
- （郵送先）〒１０８－８２５５ 東京都港区港南５－５－３０
- 東京入国管理局在留管理情報部門届出受付担当
Cách 2: Đến trực tiếp cục xuất nhập cảnh